Datenschutzerklärung

Die March Automobile GmbH legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent darüber, welche Personendaten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit (Betrieb einer Autowerkstatt, Fahrzeughandel und Erbringung von Servicedienstleistungen) erheben, bearbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben werden, ist:

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, Lieferanten, Partnern und Website-Besuchern erhalten.

Zu den bearbeiteten Daten gehören insbesondere:

• Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Fahrzeug- und Technische Daten: Kontrollschild, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN/VIN), Marke, Modell, Kilometerstand, Service- und Reparaturhistorie, Prüfberichte (z. B. MFK-Protokolle), Reifendienst-Daten.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Angaben zu An- und Verkäufen von Motorfahrzeugen, Kaufverträge, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen.
• Kommunikationsdaten: Korrespondenz per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Messengerdienste.
• Technische Online-Daten: IP-Adresse, Zugriffsdaten und Logfiles bei der Nutzung unserer Website.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir verwenden die erhobenen Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

• Vertragsabwicklung & Werkstattbetrieb: Abwicklung von Reparatur-, Wartungs-, Tuning-, Reifen- und Serviceaufträgen sowie MFK-Bereitstellungen.
• Fahrzeughandel: Abwicklung von An- und Verkaufskaufverträgen für Motorfahrzeuge, Umschreibungen und Halterwechsel.
• Kundenkommunikation & Terminservice: Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung, Abholbenachrichtigungen, Beantwortung von Anfragen und Angebotserstellung.
• Rechnungsstellung & Buchhaltung: Einhaltung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
• Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Vorgaben im Schweizer Recht (z. B. Steuerrecht, Transport- und Strassenverkehrsrecht).

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Abwicklung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind:

• Behörden und Ämter: Strassenverkehrsämter (z. B. für Fahrzeuganmeldungen, MFK-Anmeldungen oder Halterwechsel).
• Externe Dienstleister & Lieferanten: Ersatzteillieferanten, Diagnosedienstleister, Garantie- oder Versicherungsanbieter (sofern im Auftrag des Kunden gewünscht).
• Finanzinstitute & Buchhaltung: Banken für Zahlungsabwicklungen sowie Treuhänder/Revisoren im Rahmen der gesetzlichen Buchführung.
• IT-Dienstleister: Anbieter von Werkstatt-Software, Hosting-Provider und Kommunikations-Systemen.

Sämtliche Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschliesslich im Rahmen unserer Weisungen gemäss Schweizer DSG zu bearbeiten.

5. Bekanntgabe von Daten ins Ausland

Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Daten in der Schweiz. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung von Daten ins Ausland erforderlich sein (z. B. bei IT-Cloud-Dienstleistern oder internationalen Fahrzeugherstellern/Ersatzteil-Abfragen), stellen wir sicher, dass das betreffende Land über einen angemessenen Datenschutz verfügt oder der Schutz durch entsprechende Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) gewährleistet ist.

6. Dauer der Aufbewahrung

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist:

• Geschäftskorrespondenz, Verträge und Buchhaltungsunterlagen: Werden gemäss Schweizer Obligationenrecht (OR) für mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
• Fahrzeughistorie: Daten zur Service- und Reparaturhistorie werden im Interesse der Nachvollziehbarkeit der Fahrzeugsicherheit und auf Kundenwunsch für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Passwörterschutz, Verschlüsselung), um Ihre Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Manipulation zu schützen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) stehen Ihnen folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung / Einschränkung: Sie können die Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht dem entgegensteht.
• Recht auf Widerruf: Sofern die Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Anpassungen unseres Leistungsangebots anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website oder in den Geschäftsräumen veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: November 2026